Ведущие методы планирования деятельности учреждений культуры

Введение

В настоящее время технология планирования в социокультурной сфере стала принципиально новой как в теоретическом, так и в прикладном плане. Это актуально для всех уровней управления в сфере культуры, включая региональные органы власти и государственные учреждения, а также муниципальные органы местного самоуправления и культурные организации всех типов. Это обусловлено тем, что используемая частично до настоящего момента советская система планирования с самого начала выражала унитарный характер, где процессы анализа, планирования и отчетности имели идеологическую направленность и были предельно централизованы.
Современные условия жизнедеятельности учреждения социально-досугового обслуживания населения невозможно без грамотного планирования деятельности.
Целью исследования является изучение ведущих методов планирования в деятельности учреждений культуры.
Для достижения цели определены следующие задачи работы:
– охарактеризовать виды (классификация) методов планирования;
– определить приоритетные методы планирования в учреждениях различного типа в сфере культуры;
– проанализировать совокупность методов и приёмов разработки планов в организации деятельности МУК ДК «Гжелка»;
– рассмотреть стратегический метод планирования как основу системы.
Объект исследования – процесс планирования в учреждениях культуры.
Предмет исследования – методы и виды планирования в учреждениях культуры.
Методология исследования определена стоящими перед данной работой целью и задачами. За основу в исследовании принят диалектический метод познания, предполагающий всесторонность, объективность и взаимосвязь исследуемых явлений. Использован также метод системного анализа.
В процессе работы использовались различные теоретические разработки ученых, прежде всего, в области социально-культурной деятельности. Также были использованы научные статьи из периодической печати. Информационной базой исследования послужили действующие нормативно-правовые акты по исследуемой проблеме и официальный сайт учреждения культуры.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложения.
Во вводной части обоснована актуальность работы, выделены предмет и объект исследования, установлены цели и задачи, охарактеризованы используемые методы.
Первая глава носит теоретический характер. В ней раскрыты технологические основы методов планирования деятельности учреждений культуры.
Во второй главе проведен анализ роли ведущих методов внутрипроизводственного планирования в организации деятельности МУК ДК.
В заключительной части курсовой работы дано краткое изложение содержания исследования, сформулированы основные выводы, в которых были даны ответы на поставленные во вводной части задачи.
Список использованных источников содержит перечень публикаций, на которые в курсовой работе делаются ссылки.

1. Технологические основы методов планирования деятельности учреждений культуры

1.1 Виды (классификация) методов планирования

Проблемы развития социально-культурной сферы во многом связаны с несовершенным стилем управления, формированием новой среды и мировоззрения людей, которое несет за собой смену ценностей, норм, представлений о мире. Учреждения культуры вынуждены подстраиваться под изменяющуюся среду, где необходимым условием является умение составлять планы для эффективного осуществления собственной деятельности .
Планирование деятельности является в учреждении важной функцией управления. Общие функции управления непосредственно относятся к плановой деятельности учреждения, а они в свою очередь служат их основой. Это обоснование цели, формирование стратегии, планирование работы, проектирование, организация процессов планирования, координация планов, мотивация плановой деятельности, контроль планов, оценка результатов, изменение планов и т.п.
Планирование является одной из функций управления, выступающая как основное средство использования социально-экономических законов в процессе жизнедеятельности.
Планирование в учреждении должно служить основой организации и управления деятельностью, являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений.
Планирование можно рассматривать как процесс нахождения показателей деятельности учреждения культуры, постановки задач для достижения поставленных целей, оценки собственных действий и мониторинга окружающей среды .
Согласно определению С.И. Ожегова, план – это намеченная система мероприятий, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ .
Процесс планирования деятельности учреждения культуры включает в себя: постановку цели и задач, разработку альтернативных решений и рассмотрения негативных факторов, анализ всех действий, которые будет использовать учреждение культуры при реализации проектных технологий и внедрения новшеств в организацию своей деятельности, а также четкая оценка предполагаемого результата.
Любое планирование должно начинаться с определения миссии, в которой содержится главная цель учреждения культуры и ожидаемый результат деятельности. Миссия учреждений социально-культурной сферы обусловливает общие стратегические цели, которые содержат в себе процесс формирования и развития человека в социально-культурной среде. Главным фактором в данном процессе выступает личность, потребность в ее духовном развитии и воспитании, выявление потенциала к творческому развитию, формирование поведения и индивидуального личного сознания, способность к адаптации в социуме. Стоит отметить, что каждое учреждение культуры предполагает наличие своих задач и функций, которые могут влиять на миссию организации и планирование деятельности. Учреждение культуры, заявляя о своей миссии, обозначает перечень ценностей: эстетических, социальных, культурных, нравственно-моральных и других, которыми оно руководствуется в своей деятельности.
Учреждения культуры вынуждены в современных условиях переходить на новые модели планирования и все чаще внедрять в процесс новые технологии. Ж.А. Алексанова считает, что «это обусловлено тем, что некоторые учреждения культуры до сих пор работают в советской системе планирования, которая с самого начала носила унитарный характер, где процесс отчетности, планирования, анализа предельно централизован и имел идеологическую направленность» .
В процессе создания плана собственной деятельности руководство учреждения культуры реализует ряд задач, обусловленных разнообразными формами планирования. Первая задача – это определение масштаба и сложности планирования – от составления плана совещания до планов организации отрасли культуры. Решение еще одной задачи включает в себя расчет времени. Специалист социально-культурной сферы может планировать деятельность своей организации, рассчитывая собственные действия на различный временной отрезок. Третья задача планирования – знать, сколько людей будет вовлечено в будущий проект. Специалист социально-культурной сферы может разрабатывать план в одиночку, но его цели и задачи требуют привлечения определенного количества людей – от нескольких коллег до нескольких тысяч.
Деятельность специалиста индустрии досуга требует от него составления плана действий, классифицируемых по некоторым показателям: в зависимости от срока составления плана; содержания решений, включенных в план; уровня разработки (планирование может охватывать интересы региона, федерации); по способу представления (план можно разработать в виде текста, графики, таблицы); по применяемой методике планирования. Важно учитывать, что один и тот же план можно систематизировать по разнообразным параметрам.
Во время организации плановой деятельности неизбежно появляются трудности обобщения, объясняемые разнообразием планирования.